Als ZZP’er zonder personeel, hoef je geen traditionele salarisadministratie bij te houden. In plaats van jezelf een salaris uit te keren, neem je geld op uit de winst van je bedrijf. Deze privé-opname wordt niet gezien als loon, maar valt onder je inkomsten. Je betaalt hier belasting over tijdens je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Hoewel je geen loonheffingen hoeft in te houden, blijft het belangrijk om een heldere boekhouding te voeren voor de belastingdienst.

Belangrijk voor ZZP’ers:

• Geen loonheffingen of loonstroken nodig.
• Houd je administratie op orde voor de inkomstenbelasting en eventuele BTW-verplichtingen.
• Maak gebruik van boekhoudsoftware voor overzicht en efficiëntie.

MKB: Salarisadministratie voor Bedrijven met Personeel

Voor ondernemers binnen het MKB die personeel in dienst hebben, gelden uitgebreidere verplichtingen. Het bijhouden van een volledige salarisadministratie is wettelijk verplicht en omvat meer dan alleen het uitbetalen van salarissen. Je moet onder andere loonheffingen inhouden en afdragen, loonstroken verstrekken, en je werknemers tijdig voorzien van een jaaropgave.

Belangrijke Taken binnen de Salarisadministratie van het MKB:

1. Loonheffingen: Als MKB’er ben je verplicht om loonheffingen in te houden, waaronder loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw).
2. Loonstroken: Elke werknemer moet een maandelijkse loonstrook ontvangen waarop duidelijk wordt vermeld hoeveel loon er wordt uitgekeerd en welke bedragen zijn ingehouden.
3. Jaaropgaven: Aan het einde van het jaar moet je iedere werknemer een jaaropgave verstrekken, die zij kunnen gebruiken voor hun eigen belastingaangifte.
4. Verlof- en Verzuimadministratie: Houd goed bij hoeveel vakantiedagen je werknemers hebben opgenomen en wat hun status is bij ziekteverzuim.

Gebruik van Software voor Salarisadministratie

Het bijhouden van salarisadministratie kan complex zijn, vooral als je meerdere werknemers hebt. Hier komt salarisadministratiesoftware van pas. Voor zowel ZZP’ers met personeel als MKB’ers zijn er krachtige software-oplossingen die het proces vereenvoudigen.

Nmbrs en Afas: Betrouwbare Softwareoplossingen voor het MKB

• Nmbrs: Deze cloud-gebaseerde software is ontworpen voor bedrijven met personeel en biedt een alles-in-één oplossing voor salarisadministratie en HR. Het systeem automatiseert salarisberekeningen en zorgt ervoor dat loonheffingen correct worden ingehouden en afgedragen.
• Afas: Naast salarisadministratie biedt Afas ook uitgebreide HR-functionaliteiten. Het is een alles-in-één systeem dat perfect integreert met andere administratieve processen binnen je bedrijf, zoals personeelsbeheer en financieel management.

Beide software-oplossingen bieden uitgebreide ondersteuning om je salarisadministratie te automatiseren en je te helpen voldoen aan alle wettelijke verplichtingen zonder dat je zelf diepgaande kennis van salarisadministratie nodig hebt.

Verplichte Verzekeringen voor MKB-ers

Naast de salarisadministratie moet je als werkgever ook verplicht enkele verzekeringen afsluiten voor je personeel. Een belangrijke verzekering is de verzuimverzekering, die je beschermt tegen langdurige ziekte van je medewerkers. Bij ziekte ben je namelijk verplicht om minimaal twee jaar 70% van het loon door te betalen. Daarnaast zijn er aanvullende verzekeringen, zoals aansprakelijkheid, die relevant kunnen zijn afhankelijk van je branche.

Overweeg Salarisadministratie Uit te Besteden

Voor veel ondernemers kan het bijhouden van salarisadministratie een tijdrovende en complexe taak zijn. Het is daarom vaak een goede keuze om deze taken uit te besteden aan een gespecialiseerd administratiekantoor. Bij Selvi Salaris nemen wij deze verantwoordelijkheid van je over, zodat jij je volledig kunt focussen op het runnen van je bedrijf. Wij zorgen ervoor dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd en dat je werknemers tijdig en correct worden uitbetaald.

Meer weten over onze diensten? Bekijk onze pagina over salarisadministratie uitbesteden voor meer informatie.

Zowel ZZP’ers als MKB-ondernemers hebben te maken met salarisadministratie, maar de omvang en verplichtingen verschillen aanzienlijk. Waar ZZP’ers zonder personeel vooral een heldere boekhouding moeten bijhouden, hebben MKB’ers met personeel te maken met uitgebreide verplichtingen rondom loonheffingen, salarisadministratie en personeelsverzekeringen. Of je nu alles zelf doet met behulp van software zoals Nmbrs of Afas, of ervoor kiest om de salarisadministratie uit te besteden, het is essentieel om altijd te voldoen aan de wettelijke eisen.