Voor veel ondernemers lijkt het zelf doen van de salarisadministratie een logische stap. Het lijkt kosten te besparen en geeft je als ondernemer controle over een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Maar is het wel zo eenvoudig? Wat veel ondernemers zich niet realiseren, is dat salarisadministratie complex en foutgevoelig is. Fouten kunnen leiden tot hoge boetes, problemen met de Belastingdienst, en zelfs ontevreden werknemers. In deze blogpost gaan we in op de risico’s van het zelf doen van salarisadministratie en hoe je deze kunt vermijden.

De complexiteit van salarisadministratie
Salarisadministratie is meer dan alleen het uitbetalen van lonen. Je moet rekening houden met verschillende componenten zoals loonheffingen, pensioenafdrachten, vakantiedagen en ziekteverlof. Elk van deze onderdelen moet correct worden berekend en op tijd worden verwerkt. Bovendien verandert de wet- en regelgeving regelmatig, wat betekent dat je constant op de hoogte moet blijven van de nieuwste regels.

Denk bijvoorbeeld aan de verhoging van het minimumloon, de wijzigingen in de Werkkostenregeling (WKR) of aanpassingen in de loonheffingskorting. Als je deze zaken niet goed bijhoudt, loop je het risico op fouten in je administratie.

Risico’s van fouten in de loonadministratie
Het maken van fouten in je salarisadministratie kan grote gevolgen hebben. Een verkeerde berekening van loonheffingen of te laat ingediende aangiften kunnen leiden tot naheffingen en boetes van de Belastingdienst. Daarnaast kun je werknemers ontevreden maken als hun salaris niet klopt of te laat wordt uitbetaald. Dit kan niet alleen leiden tot een slechte sfeer binnen het bedrijf, maar ook tot juridische geschillen.

Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die we vaak zien bij bedrijven die hun salarisadministratie zelf doen:

• Verkeerde berekening van loonheffingen: Het is cruciaal om de loonheffingen correct te berekenen en tijdig af te dragen aan de Belastingdienst. Een fout kan leiden tot forse naheffingen en boetes.
• Onjuiste loonstroken: Werknemers hebben recht op een correcte en duidelijke loonstrook. Fouten hierin kunnen leiden tot vragen en onvrede bij werknemers.
• Te late betalingen: Niet op tijd betalen van loon of belastingen kan leiden tot boetes en juridische claims van werknemers.

De tijdsinvestering
Naast de risico’s van fouten, kost salarisadministratie veel tijd. Als ondernemer wil je je waarschijnlijk liever richten op de groei van je bedrijf in plaats van uren bezig te zijn met het controleren van loonstroken, het berekenen van heffingen en het indienen van aangiften. Tijd die je besteedt aan administratie, kun je niet besteden aan je kernactiviteiten.

Het kost ook tijd om op de hoogte te blijven van veranderende wet- en regelgeving. Voor kleine bedrijven kan het daarom lastig zijn om zowel de administratie nauwkeurig te houden als tijd over te houden voor andere belangrijke taken.

Waarom uitbesteden een verstandige keuze is
Het uitbesteden van salarisadministratie aan een specialist zoals Selvi Salaris biedt tal van voordelen. Wij hebben de kennis en ervaring om jouw salarisadministratie nauwkeurig en op tijd te verwerken. Hierdoor voorkom je fouten en boetes, bespaar je tijd, en weet je zeker dat alles volgens de geldende regels gebeurt.

Hier zijn enkele voordelen van het uitbesteden aan Selvi Salaris:

• Nauwkeurigheid: Wij zorgen ervoor dat alle loonheffingen, afdrachten en vergoedingen correct en op tijd worden verwerkt.
• Wet- en regelgeving: Wij volgen alle wijzigingen in de wetgeving op de voet, zodat jouw bedrijf altijd voldoet aan de nieuwste eisen.
• Tijdbesparing: Door je salarisadministratie uit handen te geven, houd jij tijd over om je te focussen op de groei van je bedrijf.
• Verminderde risico’s: Met onze experts aan je zijde voorkom je fouten die kunnen leiden tot boetes of ontevreden werknemers.

Case study: Hoe wij ondernemers hebben geholpen
Om de waarde van onze diensten te illustreren, willen we graag een voorbeeld delen van een ondernemer die worstelde met zijn salarisadministratie. Hij probeerde het zelf te doen, maar liep tegen diverse problemen aan. Zo miste hij belangrijke fiscale deadlines en maakte hij fouten in de berekening van de pensioenafdrachten. Dit leidde tot boetes en klachten van werknemers.

Nadat hij zijn salarisadministratie aan Selvi Salaris had uitbesteed, hebben wij alle fouten gecorrigeerd en ervoor gezorgd dat de administratie weer op orde was. Bovendien helpen wij hem nu proactief met het up-to-date blijven van wijzigingen in de wetgeving. De ondernemer kan zich nu weer volledig richten op de groei van zijn bedrijf, zonder zich zorgen te maken over de administratie.

Zelf doen of uitbesteden?
Het lijkt misschien verleidelijk om de salarisadministratie zelf te doen, maar de risico’s en complexiteit maken het een taak die je beter kunt uitbesteden. Een fout is snel gemaakt en de gevolgen kunnen groot zijn. Bij Selvi Salaris zorgen we ervoor dat jouw administratie altijd vlekkeloos verloopt. Wij besparen je tijd, geld en zorgen, zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet: het laten groeien van je onderneming.

Wil jij ook zorgeloos ondernemen en zeker zijn van een foutloze salarisadministratie? Neem vandaag nog contact op met Selvi Salaris voor een vrijblijvend adviesgesprek!